Kalite
Uygunsuzluk Takip Formu (Excel)
Her uygunsuzluğu tespit yeri, kaynağı ve karar verilen işlemle birlikte tutan şablon. Hangi uygunsuzluğun DÖF'e dönüştüğü aynı satırda görünür.
.xlsx1 sayfa · 16 sütunUygunsuzluk Kayıt11 KBÜcretsiz, kayıt gerekmez
Son güncelleme: 27 Temmuz 2026
Her uygunsuzluğa DÖF açmak, DÖF sistemini kullanılamaz hâle getirir. Bu formda DÖF gerekliliği ayrı bir karar sütunudur; tekrar eden ya da maliyeti eşiği aşan uygunsuzluklar için işaretlenir.
Dosyanın içinde ne var?
Sütunlar, kalite yönetiminde yerleşik olan tespit–karar–kapanış akışından derlendi. Uygunsuzluk ile DÖF'ün ayrı dosyalar olması bizim tercihimiz: her uygunsuzluk kök neden analizi gerektirmez, ama gerektirenlerin izi kaybolmamalıdır.
Dosyon Ekibi tarafından derlendi ve 27 Temmuz 2026 tarihinde kontrol edildi. Sütunların kaynağı yukarıda adıyla yazılıdır; kaynak gösterilen kurum ve firmalarla Dosyon arasında herhangi bir iş birliği, onay veya tavsiye ilişkisi yoktur.
Uygunsuzluk Kayıt
Bir uygunsuzluk bir satırdır. DÖF açıldıysa DÖF No sütunu doldurulur ve iz DÖF dosyasında devam eder.
| Satır | A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | L | M | N | O | P |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Uygunsuzluk No | Tespit Tarihi | Tespit Eden | Tespit Yeri | Kaynak | Stok Kodu / Parça No | İş Emri No | Tedarikçi | Uygunsuzluk Tanımı | Miktar (adet) | Karar | Kararı Veren | Maliyet (TL) | DÖF Gerekli mi? | DÖF No | Kapanış Tarihi |
| 2 | UYG-2026-0118 | 08.06.2026 | K. Şahin | Girdi kontrol | Tedarikçi | HM-SAC-2000 | IE-2026-0418 | Akdeniz Metal | Sac kalınlığı tolerans dışı (2,3 mm / 2,0±0,1) | 480 | Ret | K. Şahin | 18.400 | Evet | DOF-2026-0042 | |
| 3 | UYG-2026-0119 | 09.06.2026 | H. Demir | Proses | Üretim | UR-KPK-220 | IE-2026-0418 | Çapak temizliği eksik | 102 | Yeniden işleme | M. Kaya | 1.220 | Hayır | 09.06.2026 | ||
| 4 | UYG-2026-0120 | 11.06.2026 | Müşteri | Müşteri | Üretim | UR-BLZ-118 | IE-2026-0419 | Yüzey çizik — sevkiyat ambalajı | 35 | Hurda | K. Şahin | 4.900 | Evet | DOF-2026-0043 |
| Sütun | Not |
|---|---|
| Uygunsuzluk No | |
| Tespit Tarihi | |
| Tespit Eden | |
| Tespit Yeri | Girdi kontrol / Proses / Son kontrol / Müşteri |
| Kaynak | Tedarikçi / Üretim / Tasarım / Depo |
| Stok Kodu / Parça No | Depo ve üretim dosyalarıyla ortak anahtar |
| İş Emri Noeklendi | |
| Tedarikçi | Kaynak tedarikçiyse doldurulur |
| Uygunsuzluk Tanımı | |
| Miktar (adet) | |
| Karar | Ret / Sapma onayı / Yeniden işleme / Hurda |
| Kararı Veren | |
| Maliyet (TL)eklendi | |
| DÖF Gerekli mi? | Evet / Hayır |
| DÖF No | DÖF formuyla ortak anahtar |
| Kapanış Tarihi |
Karar tipleri
- Ret — parça kullanılamaz, tedarikçiye iade edilir
- Sapma onayı — müşteri/mühendislik onayıyla olduğu gibi kullanılır
- Yeniden işleme — düzeltilerek uygun hâle getirilir, maliyeti yazılır
- Hurda — imha edilir, maliyet tam kayıptır
Bu dosya tek başına çalışmıyor
Bu şablondaki DÖF No alanı, Kalite / Satınalma dosyasındaki aynı değeri taşır. İki dosya ayrı durduğu sürece şu soru cevapsız kalır:
Bu çeyrekte hurdaya ayrılan parçaların kaçı aynı tedarikçiden geldi ve o tedarikçinin değerlendirme puanı bu yüzden düştü mü?
Sık sorulan sorular
Uygunsuzluk ile DÖF farkı nedir?
Uygunsuzluk tespit edilen sapmadır; DÖF o sapmanın kök nedenini bulup tekrarını önleme çalışmasıdır. Her uygunsuzluk kaydedilir, tekrar edenler ve maliyetli olanlar DÖF'e dönüşür.
Sapma onayı nedir?
Parçanın şartnameye uymadığı bilinerek, müşteri veya mühendislik onayıyla kullanılmasıdır. Kaydı tutulmalıdır: onaysız sapma kullanımı denetimde en sık yazılan bulgulardandır.
Maliyet sütunu neden var?
Uygunsuzluk sayısı yönetimi harekete geçirmez, uygunsuzluk maliyeti geçirir. Hurda tutarı ve yeniden işleme işçiliği yazıldığında hangi kaynağın gerçekten pahalı olduğu görünür.
Müşteride tespit edilen uygunsuzluk buraya yazılır mı?
Evet, tespit yeri “Müşteri” olarak. Müşteri şikâyeti ayrı bir dosyada takip edilse de uygunsuzluğun kendisi aynı listede durmalı; aksi hâlde toplam kalite maliyeti eksik çıkar.