Karşılaştırma
Excel yerine hangi program? Geçilecek an ve geçilmeyecek an
Bu sayfa Excel'i kötülemek için yazılmadı. Excel'in gerçekten yeterli olduğu durumları da, yetmediği yeri de olduğu gibi yazıyoruz.
Excel ne zaman yeterlidir
- Dosyaya tek kişi dokunuyor.
- Veri bir kerelik; sonra arşive kalkıyor.
- Hesap yapıyorsunuz, kayıt tutmuyorsunuz — senaryo, bütçe, analiz.
- İşin akışı yok; sadece bir liste var.
Excel ne zaman yetersiz kalır
- İki kişi aynı anda düzenlemek istiyor ve kopyalar çıkmaya başladı.
- “Hangisi güncel?” sorusu haftada birden fazla soruluyor.
- Birinin görmemesi gereken bir sütun var ve bunu engellemenin yolu yok.
- Bir kaydı kimin değiştirdiğini bilmek gerekiyor.
- Sahadaki kişi bilgiyi anında girmeli, gün sonunu bekleyemez.
- Aynı müşteri veya tedarikçi iki ayrı dosyada iki ayrı satır olarak yaşıyor.
Satır satır karşılaştırma
| Excel | Klasik ERP | Dosyon | |
|---|---|---|---|
| Başlangıç | Dosya zaten elinizde | Süreçlerinizi yazılımın modeline uydurursunuz | Mevcut dosyanızı yüklersiniz |
| İlk sonuç | Anında | Aylar sonra | Aynı gün |
| Şema | Her dosyada ayrı, kimse bilmez | Hazır gelir, değiştirmesi zordur | Dosyalarınızdan çıkarılır |
| Eş zamanlı çalışma | Yok; kopya çıkar | Var | Var |
| Yetki | Dosya seviyesinde, hep ya da hiç | Rol bazlı | Rol, alan ve atanmış kayıt bazlı |
| Değişiklik izi | Üzerine yazılır | Tutulur | Değişiklikler saklanır ve zaman damgalanır |
| Departmanlar arası bağ | Yok | Var, ama tüm modülleri almak şartıyla | Yüklediğiniz dosyalar birbirine bağlanır |
| Ekip dışından veri | Dosyayı e-postayla göndermek | Genellikle ek modül | Bağlantıyla form, önce inceleme kuyruğu |
| Muhasebe | Ayrı programda | İçinde; mevcut programınızı bırakmanız gerekir | Dokunmaz; mevcut programınız kalır |
| Veriyi geri alma | Dosya zaten sizde | Genellikle zahmetli | Excel (.xlsx) veya CSV olarak her an |
Dosyon'un yapmadıkları
- e-Fatura kesmez, resmî defter tutmaz, beyanname üretmez.
- Maliyet muhasebesi ve mamul maliyetlendirme yapmaz.
- Bordro hesaplamaz.
- Barkod etiketi basmaz; barkod okuyucuyla veri girişi yapılabilir.
- Milyonlarca satırlık veri ambarı değildir; operasyon katmanıdır.
Sık sorulan sorular
Excel alternatifi olarak ne kullanılır?
Fatura ve resmî muhasebe için ön muhasebe programı, tüm süreçleri tek elden yönetmek için ERP, sıfırdan tasarlamak için no-code builder, mevcut dosyalarınızı ekip kullanımına açmak için hafif bir takip sistemi. Çoğu KOBİ'nin ihtiyacı sonuncusudur.
Excel'i tamamen bırakmam gerekir mi?
Hayır ve gerekmemeli. Hesap, senaryo ve analiz için Excel hâlâ en iyi araç. Bırakılması gereken şey, ekibin ortak kaydını bir dosyada tutmaya çalışmak.
Verilerim Excel'de kalabilir mi, geri alabilir miyim?
Kayıtlarınızı istediğiniz an Excel (.xlsx) veya CSV olarak dışa aktarabilirsiniz. Ayrıca yüklediğiniz orijinal dosyaya hiç dokunulmaz; çalışan kopya ayrı oluşturulur.
ERP kurmak yerine bu yeterli olur mu?
Operasyon tarafı için çoğu KOBİ'de olur. Maliyet muhasebesi, bordro ve e-Fatura gerekiyorsa bunlar ayrı programlarda kalır; Dosyon onların yerine geçmeye çalışmaz.
En çok sorun çıkaran dosyanızla deneyin
Dosyayı yükleyin, önerilen yapıyı görün. Onaylamadan hiçbir şey yayına alınmaz ve orijinal dosyanız değişmez.
Dosyanızı yükleyin