Stok ve depo
Stok Takip Programı
Ürün kartlarını, giriş-çıkış hareketlerini ve kritik stok seviyelerini tek ve güncel bir kayıt üzerinden yönetin. Elinizdeki stok Excel’ini yükleyin; Dosyon SKU, adet ve birim alanlarını tanıyıp çalışan bir stok takip programının ilk hâlini kurar.
Excel ile stok takibi ne zaman yetersiz kalır?
Tek kişi çalışırken Excel gerçekten yeterlidir. Sorun ikinci kişi dosyaya dokunduğu anda başlar. Stok, doğası gereği eş zamanlı güncellenen bir veridir: depoda mal çıkarken ofiste sipariş girilir. İki kişi aynı dosyayı aynı anda düzenleyemediği için biri beklemek zorunda kalır, beklemeyen kendi kopyasını açar.
- Aynı ürünün adedi iki dosyada iki farklı sayı gösterir.
- Formül bozulduğunda hata sessizce yayılır; kimse fark etmez.
- Kritik stok seviyesine düşen ürün, kimse dosyayı açıp bakmadığı sürece görünmez.
- Sayım sonrası düzeltmenin kim tarafından neden yapıldığı kayıtlı değildir.
Stok takip programında olması gerekenler
Küçük bir depo, doğru kurulmuş dört beş ekranla yönetilir. Dosyon bu ekranları sizin dosyanızdaki alanlardan çıkarır; ürün listenizi yeniden yazmanız gerekmez.
- Ürün kartı: SKU veya stok kodu, ad, birim, kategori ve minimum seviye.
- Stok hareketi: giriş, çıkış, transfer ve sayım düzeltmesi kayıtları.
- Kritik stok görünümü: minimum seviyenin altına düşen ürünlerin ayrı listesi.
- Depo ve lokasyon ayrımı: birden fazla depo için ayrı bakiye.
- Yetki: depo görevlisi hareket girer, yönetici raporu görür.
- Dışa aktarım: mevcut kayıtlar istendiği an Excel (.xlsx) veya CSV olarak alınabilir.
Ürün listenizi yeniden yazmadan başlayın
Dosyon mevcut stok dosyanızı okur: hangi sütunun stok kodu olduğunu, hangisinin adet, hangisinin birim fiyat olduğunu tanır. Tekrar eden tedarikçi veya kategori adlarını fark eder ve bunları ayrı kartlara ayırmayı önerir. Emin olmadığı noktada tahmin yürütmez, size sorar. Yapıyı onaylamadan hiçbir şey yayına alınmaz.
- Dosya tarayıcıda okunur; sonucu hesap açmadan görürsünüz.
- Önerilen alan eşleşmelerini onaylar veya değiştirirsiniz.
- Orijinal Excel dosyanız olduğu gibi kalır.
- Yayına aldıktan sonra ekibinizi davet edip yetkileri ayırırsınız.
Yapmadıklarımız ve sınırlarımız
Stok programı ararken karşılaştırdığınız listelerde şu dört başlık sık geçer. Hangilerini karşıladığımızı, hangilerini karşılamadığımızı satın almadan önce bilmeniz daha doğru; sonradan öğrenmek ikimizin de zamanını harcar.
- Negatif stok engeli: hazır bir kural olarak yok. Hesaplanan alanla “kalan = giren − çıkan” kurabilir ve kritik seviyenin altına düşeni listede işaretleyebilirsiniz, ama çıkış kaydını fiilen engelleyen bir kilit bulunmuyor.
- Toplu fiyat güncelleme: yok. Bugün toplu işlem yalnız kayıt sahipliğini değiştirmek için var; yüz ürünün fiyatını tek seferde güncellemek için listeyi Excel (.xlsx) olarak dışa aktarıp düzenlemek gerekir.
- Mobil sayım: tarayıcıdan çalışır. Uygulama telefona kurulabilir (PWA) ve sayım ekranı telefonda kullanılabilir, ancak çevrimdışı yazma bilinçli olarak kapalıdır — sinyalin olmadığı bir depoda kayıt giremezsiniz.
- e-Fatura / e-Arşiv: yok ve yakın planda da yok. Bu bir entegratör sözleşmesi ve sürekli uyum yükü demek; faturayı mali müşavirinizin sistemi kesmeye devam eder, Dosyon operasyon tarafını tutar.
Stok takibinde pratik fark
| Excel dosyasıyla | Dosyon ile | |
|---|---|---|
| Eş zamanlı çalışma | Dosya kilitlenir, kopya çıkarılır | Herkes aynı anda aynı kayıtta çalışır |
| Kritik stok | Dosyayı açıp bakmak gerekir | Kritik seviyenin altındakiler listede işaretli |
| Hareket geçmişi | Üzerine yazılır, iz kalmaz | Her giriş-çıkış zamanıyla kayıtlı, üzerine yazılmıyor |
| Depo ayrımı | Ayrı sekmeler, ayrı dosyalar | Tek yapı içinde lokasyon bazlı bakiye |
| Mobil | Telefonda düzenlenemez | Depodan telefonla hareket girilir |
Sık sorulan sorular
Stok takip programı nedir?
Ürün kartlarını, stok giriş-çıkış hareketlerini ve güncel bakiyeleri tek yerde tutan yazılımdır. Excel’den farkı, birden fazla kişinin aynı anda çalışabilmesi ve her hareketin kim tarafından yapıldığının kayıtlı kalmasıdır.
Mevcut stok Excel dosyamı aktarabilir miyim?
Evet. Excel veya CSV dosyanızı yüklersiniz; stok kodu, ürün adı, adet ve birim gibi alanlar tanınıp ürün kartı ve stok hareketi yapısına dönüştürülür. Orijinal dosyanız değişmez.
Birden fazla depom var, ayrı takip edebilir miyim?
Evet. Dosyanızda depo veya lokasyon bilgisi varsa bu alan tanınır ve bakiyeler lokasyon bazında ayrılabilir. Dosyada yoksa alanı sonradan ekleyebilirsiniz.
Kritik stok seviyesi uyarısı alabilir miyim?
Ürün kartında minimum seviye tanımlarsınız; bu seviyenin altına düşen ürünler ayrı bir görünümde toplanır. Hatırlatma kuralları da tanımlanabilir.
Barkod okuyucu kullanabilir miyim?
Barkod okuyucular klavye gibi çalıştığı için stok kodu alanına doğrudan okutabilirsiniz. Dosyon’un kendi barkod üretme veya etiket basma modülü bulunmuyor.
Ücretsiz stok takip programı mı?
Dosyanızı yükleyip sonucu hesap açmadan görmek ücretsizdir. Tek kullanıcı için Başlangıç planı aylık 1.990 TL’dir. Bu sayfadaki ekip kullanımı — davet, roller, kayıt erişimi — Ekip planıyla gelir: aylık 3.990 TL, 5 kullanıcı dahil. Her ikisinde de 14 günlük deneme süresi tanımlıdır.
Verilerimi tekrar Excel olarak alabilir miyim?
Evet. Kayıtlarınızı istediğiniz zaman Excel (.xlsx) veya CSV olarak dışa aktarabilirsiniz; veriniz size ait kalır.
Bu bir muhasebe veya ön muhasebe programı mı?
Hayır. Dosyon operasyon katmanını düzenler. e-Fatura, e-İrsaliye ve resmî muhasebe için mevcut ön muhasebe programınızı kullanmaya devam edersiniz.
Stok eksiye düşerse sistem engelliyor mu?
Hazır bir engel yok. Hesaplanan alanla kalan miktarı otomatik hesaplatabilir ve kritik seviyenin altına düşen ürünleri listede işaretleyebilirsiniz, ancak çıkış kaydını fiilen durduran bir kilit bulunmuyor. Depo disiplininin bir kuralla değil, görünürlükle çözüldüğü işletmelerde bu yeterli oluyor; sizde değilse satın almadan önce bilmeniz gerekir.
Yüzlerce ürünün fiyatını tek seferde güncelleyebilir miyim?
Bugün hayır. Toplu işlem yalnız kayıt sahipliğini değiştirmek için var; toplu fiyat güncellemesi için listeyi Excel (.xlsx) olarak dışa aktarıp düzenlemeniz gerekir. Dışa aktarılan .xlsx dosyası kayıt anahtarını taşır, yani düzenlenmiş dosya aynı kayıtlara denk gelir.
Depoda telefonla sayım yapabilir miyim?
Evet, tarayıcıdan. Uygulama telefona kurulabilir ve sayım ekranı telefonda çalışır. Tek sınır çevrimdışı kullanım: internet olmayan bir depo bölümünde kayıt giremezsiniz, çünkü çevrimdışı yazma bilinçli olarak kapalı — iki kişinin aynı kaydı çevrimdışı değiştirmesi durumunda hangisinin kazandığını sessizce seçmek istemiyoruz.
Diğer çözümler
- Teknik servis takipArıza kaydı, iş emri, teknisyen ataması ve müşteri geçmişi tek ve güncel bir kayıt üzerinde.
- İş emri takipİş emri açılışı, makine ve parça bağlantısı, durum akışı ve kapanış kontrolleri tek yerde.
- Teklif ve siparişTeklif kalemleri, müşteri, tutar ve onay durumu tek akışta; teklif siparişe dönüşür.
- Cari hesap takipMüşteri kartı, borç-alacak hareketi ve güncel bakiye tek ve güncel bir kayıt üzerinde.
Dosyanızla başlayın
Dosyanızı yükleyin, önerilen yapıyı görün. Onaylamadan hiçbir şey yayına alınmaz, orijinal dosyanız değişmez.
Dosyanızı yükleyin