Satınalma
Onaylı Tedarikçi Listesi (Excel)
Kimden, hangi kapsamda alım yapılabileceğini ve bu onayın ne zaman düşeceğini gösteren liste. Belge süreleri ayrı sütunlarda takip edilir.
.xlsx1 sayfa · 15 sütunOnaylı Tedarikçi11 KBÜcretsiz, kayıt gerekmez
Son güncelleme: 27 Temmuz 2026
Onay tedarikçiye değil, tedarikçi–kapsam çiftine verilir. Tek satırda “onaylı” yazan bir tedarikçiden, onay kapsamı dışındaki bir malzemeyi almak en sık rastlanan denetim bulgusudur.
Dosyanın içinde ne var?
Sütunlar, kalite yönetim sistemlerinde yerleşik olan tedarikçi onay pratiğinden derlendi: onay kapsamı, belge geçerliliği ve periyodik yeniden değerlendirme. Kapsam sütununun ayrı tutulması bizim vurgumuz — bir tedarikçi bir malzemede onaylı, başkasında değildir.
Dosyon Ekibi tarafından derlendi ve 27 Temmuz 2026 tarihinde kontrol edildi. Sütunların kaynağı yukarıda adıyla yazılıdır; kaynak gösterilen kurum ve firmalarla Dosyon arasında herhangi bir iş birliği, onay veya tavsiye ilişkisi yoktur.
Onaylı Tedarikçi
Her tedarikçi–kapsam çifti bir satır. Belge süresi dolan satır listeden çıkarılmaz, durumu “Askıda” olur.
| Satır | A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | L | M | N | O |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Tedarikçi Kodu | Tedarikçi Adı | Vergi No | Onay Kapsamı | İlk Onay Tarihi | Onay Durumu | Değerlendirme Puanı | Son Değerlendirme Tarihi | Sonraki Değerlendirme | Kalite Belgesi | Belge Geçerlilik Bitişi | Sözleşme Var mı? | Ödeme Vadesi (gün) | İletişim Kişisi | Askı Sebebi |
| 2 | TED-0112 | Akdeniz Metal | (maskelendi) | Sac ve profil | 14.03.2023 | Onaylı | 87 | 10.03.2026 | 10.03.2027 | ISO 9001 | 28.11.2027 | Evet | 60 | S. Erdem | |
| 3 | TED-0148 | Termo Ekipman | (maskelendi) | Elektrikli ısıtıcı ve rezistans | 02.09.2024 | Şartlı | 71 | 05.05.2026 | 05.11.2026 | ISO 9001 | 17.02.2027 | Hayır | 30 | A. Uçar | |
| 4 | TED-0093 | Ege Döküm | (maskelendi) | Döküm parça | 21.06.2021 | Askıda | 58 | 12.01.2026 | 12.07.2026 | ISO 9001 | 30.04.2026 | Evet | 45 | H. Bulut | Kalite belgesi süresi doldu, yenisi gelmedi |
| Sütun | Not |
|---|---|
| Tedarikçi Kodu | Satınalma ve kalite dosyalarıyla ortak anahtar |
| Tedarikçi Adı | |
| Vergi No | |
| Onay Kapsamı | Hangi malzeme/hizmet grubu |
| İlk Onay Tarihi | |
| Onay Durumu | Onaylı / Şartlı / Askıda / İptal |
| Değerlendirme Puanı | Tedarikçi değerlendirme formundan |
| Son Değerlendirme Tarihi | |
| Sonraki Değerlendirme | = Son + periyot |
| Kalite Belgesi | |
| Belge Geçerlilik Bitişi | |
| Sözleşme Var mı? | |
| Ödeme Vadesi (gün) | |
| İletişim Kişisi | |
| Askı Sebebieklendi |
Onay durumları
- Onaylı — kapsamındaki alımlar serbest
- Şartlı — belirli miktar/süre için, giriş kontrolü zorunlu
- Askıda — belge süresi doldu ya da performans düştü; yeni sipariş açılmaz
- İptal — çalışılmıyor; kayıt geçmiş için tutulur
Bu dosya tek başına çalışmıyor
Bu şablondaki Tedarikçi alanı, Satınalma / Kalite dosyasındaki aynı değeri taşır. İki dosya ayrı durduğu sürece şu soru cevapsız kalır:
Geçen ay sipariş açtığımız tedarikçilerden kaçının kalite belgesi sipariş tarihinde çoktan süresi dolmuştu?
Sık sorulan sorular
Onaylı tedarikçi listesi ile değerlendirme formu farkı ne?
Değerlendirme formu puanı üretir; onaylı liste o puanla birlikte “kimden ne alınabilir” kararını taşır. Biri ölçüm, diğeri izindir.
Onay kapsamı neden ayrı sütun?
Bir tedarikçi sac tedarikinde onaylı olabilir, döküm parçada olmayabilir. Kapsam yazılmadığında liste “bu firma onaylı” diye okunur ve kapsam dışı alımlar farkına varılmadan yapılır.
Askıya alınan tedarikçi listeden çıkarılmalı mı?
Hayır. Askı geçicidir ve sebebi yazılıdır; listeden çıkarıldığında hem geçmiş siparişlerin bağlamı hem de neden askıya alındığı kaybolur.
Yeniden değerlendirme ne sıklıkla yapılmalı?
Kendi kalite sisteminizin belirlediği periyoda göre — yaygın uygulama yıllıktır, kritik tedarikçilerde daha sık. Bu formda sonraki değerlendirme tarihi sütunu vardır; geçmiş tarihler sıralandığında gecikenler hemen görünür.