Satınalma
Satın Alma Talep Formu (Excel)
Talebi açan kişiden siparişe dönüşene kadar izi tutan şablon. Onay bekleyen ve reddedilen talepler listede kalır, kaybolmaz.
.xlsx1 sayfa · 18 sütunTalep Kayıt11 KBÜcretsiz, kayıt gerekmez
Son güncelleme: 27 Temmuz 2026
Talep numarası ile sipariş numarası aynı şey değildir. Aynı sütunda tutulursa, onaylanmayan taleplerin kaçının siparişe dönüşmediği ölçülemez.
Dosyanın içinde ne var?
Sütunlar, satınalma sürecinde yerleşik olan talep–onay–sipariş akışından derlendi. Reddedilen talebin listede kalması ve sebebinin yazılması bizim tercihimiz: silinen talep, üç ay sonra aynı gerekçeyle tekrar açılır.
Dosyon Ekibi tarafından derlendi ve 27 Temmuz 2026 tarihinde kontrol edildi. Sütunların kaynağı yukarıda adıyla yazılıdır; kaynak gösterilen kurum ve firmalarla Dosyon arasında herhangi bir iş birliği, onay veya tavsiye ilişkisi yoktur.
Talep Kayıt
Her talep kalemi bir satır. Onaylanan talep sipariş numarası alır; reddedilen satır silinmez, sebebi yazılır.
| Satır | A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | L | M | N | O | P | Q | R |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Talep No | Talep Tarihi | Talep Eden | Bölüm | Stok Kodu | Malzeme / Hizmet Adı | Miktar | Birim | İhtiyaç Tarihi | Gerekçe | Bütçe Kalemi | Tahmini Tutar (TL) | Onay Durumu | Onaylayan | Onay Tarihi | Ret Sebebi | Sipariş No | Tedarikçi |
| 2 | TLP-2026-0217 | 05.06.2026 | M. Kaya | Üretim | YP-REZ-400 | Rezistans 400 W | 6 | adet | 12.06.2026 | MK-ENJ-03 arıza sonrası yedek | Bakım-Sarf | 9.600 | Onaylandı | B. Arslan | 06.06.2026 | SIP-2026-0455 | Termo Ekipman | |
| 3 | TLP-2026-0218 | 08.06.2026 | N. Aksoy | Depo | SRF-ETK-01 | Barkod etiketi rulo | 40 | rulo | 20.06.2026 | Stok bitmek üzere | Depo-Sarf | 3.200 | Onaylandı | B. Arslan | 09.06.2026 | SIP-2026-0458 | Ofis Market | |
| 4 | TLP-2026-0219 | 09.06.2026 | K. Şahin | Kalite | CHZ-MIK-02 | Dijital mikrometre | 2 | adet | 01.07.2026 | Mevcut cihaz kalibrasyondan geçmedi | Yatırım | 28.000 | Reddedildi | B. Arslan | 10.06.2026 | Bu çeyrek yatırım bütçesi kapalı, Q3'e ertelendi |
| Sütun | Not |
|---|---|
| Talep No | |
| Talep Tarihi | |
| Talep Eden | |
| Bölüm | |
| Stok Kodu | Depo dosyalarıyla ortak anahtar |
| Malzeme / Hizmet Adı | |
| Miktar | |
| Birim | |
| İhtiyaç Tarihi | |
| Gerekçe | |
| Bütçe Kalemieklendi | |
| Tahmini Tutar (TL) | |
| Onay Durumu | Beklemede / Onaylandı / Reddedildi |
| Onaylayan | |
| Onay Tarihi | |
| Ret Sebebieklendi | |
| Sipariş No | Onaylandıysa doldurulur |
| Tedarikçi | Tedarikçi dosyalarıyla ortak anahtar |
Bu dosya tek başına çalışmıyor
Bu şablondaki Stok Kodu alanı, Satınalma / Depo dosyasındaki aynı değeri taşır. İki dosya ayrı durduğu sürece şu soru cevapsız kalır:
Bu ay onaylanan taleplerden kaçı hâlâ siparişe dönüşmedi ve bunların kaçının ihtiyaç tarihi çoktan geçti?
Sık sorulan sorular
Talep formu ile sipariş formu aynı şey mi?
Değil. Talep, bir departmanın ihtiyacını bildirmesidir; sipariş, satınalmanın tedarikçiye verdiği taahhüttür. Her talep siparişe dönüşmez ve bu farkı ölçebilmek için ikisi ayrı numaralandırılır.
Reddedilen talep neden listede kalıyor?
Çünkü ret bir karardır ve gerekçesi tekrar sorulduğunda lazım olur. Silinen talepler, aynı ihtiyacın üç ay sonra sıfırdan tartışılmasına yol açar.
Bütçe kalemi sütunu şart mı?
Onay zinciri bütçeye bağlıysa şarttır. Onaylayan kişinin “hangi bütçeden” sorusunu her seferinde sorması, onay süresini uzatan en yaygın sebeptir.
Acil talepler nasıl ayrılır?
Ayrı bir “acil” sütunu eklemek yerine ihtiyaç tarihine göre sıralamak daha sağlıklıdır. Acil kutusu işaretlenebilir bir alan olduğunda, birkaç ay içinde tüm talepler acil olur.