İK
Zimmet Formu ve Demirbaş Zimmet Takibi (Excel)
Teslim ve iade iki ayrı blok. Çoğu zimmet formu iade kısmını unutur; çıkışta hangi demirbaşın kimde kaldığı da o yüzden bilinmez.
.xlsx2 sayfa · 27 sütunZimmet Formu · Zimmet Takip Listesi13 KBÜcretsiz, kayıt gerekmez
Son güncelleme: 26 Temmuz 2026
Dosyanın içinde ne var?
Alanlar, demirbaş zimmetinde yerleşik alan setinden derlendi. İade bloğunun ayrı ve açıkça etiketli olması bizim vurgumuz: zimmet formlarının çoğu teslimi kaydediyor, iadeyi kaydetmiyor, ve çalışan ayrıldığında envanterde ne kaldığı bilinmiyor.
Dosyon Ekibi tarafından derlendi ve 26 Temmuz 2026 tarihinde kontrol edildi. Sütunların kaynağı yukarıda adıyla yazılıdır; kaynak gösterilen kurum ve firmalarla Dosyon arasında herhangi bir iş birliği, onay veya tavsiye ilişkisi yoktur.
Zimmet Formu
| Satır | A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | L | M | N | O | P | Q | R |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Zimmet No | Bölüm / Bulunduğu Bina | Personel Adı Soyadı | Sicil No | Unvanı | Sıra No | Demirbaş / Sicil No | Cinsi / Adı | Özellikleri | Birim | Miktar | Teslim Alan Personel — İmza | Teslim Alma Tarihi | Teslim Eden Görevli — İmza | Teslim Etme Tarihi | İade Tarihi | İadeyi Teslim Alan Görevli | İade Durumu |
| 2 | ZM-2026-047 | Üretim / A Blok | M. Kaya | 1042 | Üretim Şefi | 1 | DB-2024-0112 | Dizüstü bilgisayar | Lenovo T14, SN 5023118 | adet | 1 | 12.03.2024 | 12.03.2024 | Zimmette | ||||
| 3 | ZM-2026-047 | Üretim / A Blok | M. Kaya | 1042 | Üretim Şefi | 2 | DB-2024-0113 | Çelik burunlu ayakkabı | 43 numara | çift | 1 | 12.03.2024 | 12.03.2024 | 30.06.2026 | S. Korkmaz | İade edildi |
| Sütun | Not |
|---|---|
| Zimmet No | |
| Bölüm / Bulunduğu Bina | |
| Personel Adı Soyadı | |
| Sicil No | Puantaj ve özlük dosyalarıyla ortak anahtar |
| Unvanı | |
| Sıra No | |
| Demirbaş / Sicil No | Taşınır kodu |
| Cinsi / Adı | |
| Özellikleri | Seri numarası bu alana yazılır |
| Birim | |
| Miktar | |
| Teslim Alan Personel — İmza | |
| Teslim Alma Tarihi | |
| Teslim Eden Görevli — İmza | |
| Teslim Etme Tarihi | |
| İade Tarihi | Geri teslimde doldurulur |
| İadeyi Teslim Alan Görevli | |
| İade Durumueklendi | Sağlam / Hasarlı / Kayıp |
Zimmet Takip Listesi
Kimde ne var, tek listede. Personel çıkışında bakılacak yer burasıdır.
| Satır | A | B | C | D | E | F | G | H | I |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Sicil No | Personel | Bölüm | Demirbaş No | Cinsi | Seri No | Teslim Tarihi | İade Tarihi | Durum |
| 2 | 1042 | M. Kaya | Üretim | DB-2024-0112 | Dizüstü bilgisayar | 5023118 | 12.03.2024 | Zimmette | |
| 3 | 1042 | M. Kaya | Üretim | DB-2024-0113 | Çelik burunlu ayakkabı | — | 12.03.2024 | 30.06.2026 | İade edildi |
| Sütun | Not |
|---|---|
| Sicil Noeklendi | |
| Personeleklendi | |
| Bölümeklendi | |
| Demirbaş Noeklendi | |
| Cinsieklendi | |
| Seri Noeklendi | |
| Teslim Tarihieklendi | |
| İade Tarihieklendi | |
| Durumeklendi | Zimmetli / İade edildi |
Mevzuat dayanağı
Kamu kurumlarında zimmet fişinin biçimi Taşınır Mal Yönetmeliği Örnek No: 6/A ile belirlenmiştir; sicil numarası taşınır kodu, özellikler alanı ise seri numarası içindir. Özel sektörde zorunlu bir biçim yoktur.
Bu dosya tek başına çalışmıyor
Bu şablondaki Sicil No alanı, Personel özlük / Puantaj / İş kazası kaydı dosyasındaki aynı değeri taşır. İki dosya ayrı durduğu sürece şu soru cevapsız kalır:
İşten ayrılan personelin üzerinde hâlâ hangi demirbaşlar görünüyor — ve çıkış işlemleri bunlar iade edilmeden tamamlandı mı?
Sık sorulan sorular
Zimmet formu nasıl doldurulur?
Personelin adı, teslim edilen demirbaşın cinsi, seri numarası ve miktarı yazılır; teslim alan ve teslim eden ayrı ayrı tarih atıp imzalar. İade sırasında aynı formun iade bloğu doldurulur.
Zimmet formu yasal olarak zorunlu mu?
Kamu kurumlarında Taşınır Mal Yönetmeliği zimmet fişinin biçimini belirler. Özel sektörde zorunlu bir biçim yoktur, ancak imzalı zimmet olmadan kayıp veya hasarda sorumluluk ispatlanamaz.
Demirbaş numarası ile seri numarası aynı şey mi?
Hayır. Demirbaş numarası şirketin verdiği iç koddur; seri numarası üreticinin verdiğidir. Resmî zimmet fişinde seri numarası “özellikler” alanına yazılır — şablonda ikisi ayrı sütun.
Personel işten ayrılırken ne yapılmalı?
Zimmet takip listesinden o kişinin üzerindeki tüm kalemler kontrol edilir ve her biri için iade bloğu doldurulur. Şablondaki durum sütunu iade edilmemiş kalemleri görünür kılar.