İK
Yıllık İzin Takip Çizelgesi (Excel)
İşverenin tutmak zorunda olduğu yıllık izin kayıt belgesinin sütunlarıyla hazırlanmış şablon. Devir, hak ediş, kullanılan ve kalan izin aynı satırda.
.xlsx2 sayfa · 29 sütunİzin Kayıt Belgesi · İzin Bakiyesi13 KBÜcretsiz, kayıt gerekmez
Son güncelleme: 26 Temmuz 2026
Dosyanın içinde ne var?
Birinci sayfa, Yıllık Ücretli İzin Yönetmeliği Ek-I’de tarif edilen izin kayıt belgesinin sütunlarını taşır — bu sütunlar yönetmelikle belirlidir, tercih değildir. İkinci sayfa (izin bakiyesi) bizim eklememiz: hak ediş ile kullanımın farkını yönetmelik istemiyor ama her İK sorumlusu hesaplıyor.
Dosyon Ekibi tarafından derlendi ve 26 Temmuz 2026 tarihinde kontrol edildi. Sütunların kaynağı yukarıda adıyla yazılıdır; kaynak gösterilen kurum ve firmalarla Dosyon arasında herhangi bir iş birliği, onay veya tavsiye ilişkisi yoktur.
İzin Kayıt Belgesi
Yönetmelik ekindeki kayıt belgesinin sütun düzeni.
| Satır | A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | L | M | N | O | P | Q | R | S |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Sicil No | İşçinin Soyadı | Adı | İşe Giriş Tarihi | Yıl | Hastalık (Gün) | Askerlik (Gün) | Zorunluluk Hali (Gün) | Devamsızlık (Gün) | Hizmete Ara Verme (Gün) | Diğer Nedenler (Gün) | İzne Hak Kazandığı Tarih | İşyerindeki Kıdemi | İzin Süresi | Yol İzni | İzne Başlangıç Tarihi | İzinden Dönüş Tarihi | Düşünceler | İşçinin İmzası |
| 2 | 1042 | Yılmaz | Ayşe | 03.02.2021 | 2026 | 4 | 1 | 03.02.2026 | 5 yıl | 20 | 4 | 06.07.2026 | 03.08.2026 | Yol izni talep edildi | |||||
| 3 | 1087 | Demir | Hakan | 15.09.2019 | 2026 | 2 | 15.09.2026 | 6 yıl | 20 | — | 10.08.2026 | 31.08.2026 | Önceki yıldan 6 gün devretti |
| Sütun | Not |
|---|---|
| Sicil No | Puantaj ve özlük dosyalarıyla ortak anahtar |
| İşçinin Soyadı | |
| Adı | |
| İşe Giriş Tarihi | |
| Yıl | |
| Hastalık (Gün) | Çalışılmayan gün sayıları |
| Askerlik (Gün) | |
| Zorunluluk Hali (Gün) | |
| Devamsızlık (Gün) | |
| Hizmete Ara Verme (Gün) | |
| Diğer Nedenler (Gün) | |
| İzne Hak Kazandığı Tarih | |
| İşyerindeki Kıdemi | |
| İzin Süresi | |
| Yol İzni | |
| İzne Başlangıç Tarihi | |
| İzinden Dönüş Tarihi | |
| Düşünceler | |
| İşçinin İmzası |
Kıdeme göre asgari yıllık ücretli izin (İş Kanunu md. 53)
- 1 yıldan 5 yıla kadar (5 dahil) — 14 günden az olamaz
- 5 yıldan fazla 15 yıldan az — 20 günden az olamaz
- 15 yıl ve daha fazla — 26 günden az olamaz
- 18 ve daha küçük yaştaki işçilerle 50 ve daha yukarı yaştaki işçiler — 20 günden az olamaz
- Yer altı işlerinde çalışanlarda süreler dörder gün artırılır
İzin Bakiyesi
Kişi başına devir, hak ediş, kullanılan ve kalan izin.
| Satır | A | B | C | D | E | F | G | H | I | J |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Sicil No | Adı Soyadı | İşe Giriş Tarihi | Kıdem (Yıl) | Yasal Hak (Gün) | Önceki Yıldan Devir (Gün) | Bu Yıl Hak Edilen (Gün) | Toplam Hak (Gün) | Kullanılan (Gün) | Kalan (Gün) |
| 2 | 1042 | Ayşe Yılmaz | 03.02.2021 | 5 | 20 | 0 | 20 | 20 | 20 | 0 |
| 3 | 1087 | Hakan Demir | 15.09.2019 | 6 | 20 | 6 | 20 | 26 | 14 | 12 |
| Sütun | Not |
|---|---|
| Sicil No | |
| Adı Soyadı | |
| İşe Giriş Tarihi | |
| Kıdem (Yıl) | |
| Yasal Hak (Gün) | |
| Önceki Yıldan Devir (Gün) | |
| Bu Yıl Hak Edilen (Gün) | |
| Toplam Hak (Gün) | |
| Kullanılan (Gün) | |
| Kalan (Gün) |
Mevzuat dayanağı
Yıllık Ücretli İzin Yönetmeliği madde 20: “İşveren; çalıştırdığı işçilerin izin durumlarını gösteren, örneği bu Yönetmeliğe ekli yıllık izin kayıt belgesini tutmak zorundadır.” Hak ediş kademeleri İş Kanunu madde 53: 1–5 yıl (5 dahil) en az 14 gün, 5–15 yıl en az 20 gün, 15 yıl ve üzeri en az 26 gün. 18 ve daha küçük yaştaki işçilerle 50 ve daha yukarı yaştaki işçilere verilecek izin en az 20 gündür; yer altı işlerinde süreler dörder gün artırılır.
Bu dosya tek başına çalışmıyor
Bu şablondaki Sicil No alanı, Puantaj / Personel özlük / Eğitim takibi dosyasındaki aynı değeri taşır. İki dosya ayrı durduğu sürece şu soru cevapsız kalır:
Önümüzdeki ay izne çıkacak kişilerin hangileri, o hafta vardiya planında tek başına yetkin operatör olarak görünüyor?
Sık sorulan sorular
Yıllık izin kayıt belgesi tutmak zorunlu mu?
Evet. Yıllık Ücretli İzin Yönetmeliği madde 20, işverenin çalıştırdığı işçilerin izin durumlarını gösteren kayıt belgesini tutmasını zorunlu kılar. Belgenin örneği yönetmeliğin ekindedir.
Kaç gün yıllık izin hakkı var?
İş Kanunu madde 53’e göre 1–5 yıl kıdemde en az 14, 5–15 yılda en az 20, 15 yıl ve üzerinde en az 26 gün. 18 ve daha küçük yaştaki işçilerle 50 ve daha yukarı yaştaki işçilere verilecek izin en az 20 gündür; yer altı işlerinde süreler dörder gün artırılır. Bunlar asgari sürelerdir, sözleşmeyle artırılabilir.
Yol izni nedir, yıllık izinden düşülür mü?
İzni başka bir yerde geçirecek işçiye talebi hâlinde toplam dört güne kadar ücretsiz yol izni verilir. Yıllık izin süresinden düşülmez; bu yüzden çizelgede ayrı sütundur.
Kullanılmayan izin bir sonraki yıla devreder mi?
İzin hakkı düşmez, devreder ve iş sözleşmesi sona erdiğinde ücrete dönüşür. Bakiye sayfasındaki devir sütunu tam bunun için var — devir izlenmediğinde çıkışta sürpriz bir maliyet olarak geri gelir.