Depo
Depo Transfer Formu (Excel)
Bir malzemenin hangi depodan hangi depoya, kim tarafından ve ne zaman gönderildiğini kaydeden şablon. Gönderildi ama teslim alınmadı durumu ayrı görünür.
.xlsx1 sayfa · 17 sütunTransfer Kayıt11 KBÜcretsiz, kayıt gerekmez
Son güncelleme: 27 Temmuz 2026
Transferi tek tarihle kaydetmek, iki depo arasındaki malzemeyi görünmez yapar. Bu formda çıkış ve teslim alma ayrı tarihlerdir; ikisi arasındaki miktar “yolda” sayılır.
Dosyanın içinde ne var?
Sütunlar, depo hareketlerinde yerleşik olan teslim–tesellüm pratiğinden derlendi. Çıkış ve giriş tarihinin ayrı tutulması bizim vurgumuz: ikisi aynı sütunda olduğunda “yolda” olan malzeme hiçbir deponun stoğunda görünmez ve sayımda kayıp yazılır.
Dosyon Ekibi tarafından derlendi ve 27 Temmuz 2026 tarihinde kontrol edildi. Sütunların kaynağı yukarıda adıyla yazılıdır; kaynak gösterilen kurum ve firmalarla Dosyon arasında herhangi bir iş birliği, onay veya tavsiye ilişkisi yoktur.
Transfer Kayıt
Her transfer kalemi bir satır. Teslim alma tarihi boşsa malzeme yoldadır ve hiçbir deponun kullanılabilir stoğuna eklenmez.
| Satır | A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | L | M | N | O | P | Q |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Transfer No | Çıkış Tarihi | Çıkış Deposu | Çıkış Rafı / Lokasyon | Varış Deposu | Varış Rafı / Lokasyon | Stok Kodu | Malzeme Adı | Miktar | Birim | Parti / Lot No | Transfer Sebebi | İş Emri No | Teslim Eden | Teslim Alan | Teslim Alma Tarihi | Fark |
| 2 | TRF-2026-0342 | 08.06.2026 | Ana Depo | A-04-02 | Üretim Deposu | U-01-01 | HM-SAC-2000 | Sac 2,0 mm | 480 | kg | LOT-2026-118 | Üretim | IE-2026-0418 | N. Aksoy | M. Kaya | 08.06.2026 | 0 |
| 3 | TRF-2026-0343 | 09.06.2026 | Üretim Deposu | U-02-03 | Hurda Sahası | H-01 | UR-BLZ-118 | Bilezik 118 mm | 35 | adet | LOT-2026-121 | İade | IE-2026-0419 | M. Kaya | N. Aksoy | 09.06.2026 | 0 |
| 4 | TRF-2026-0344 | 11.06.2026 | Ana Depo | A-07-01 | Şube Depo | S-03-04 | YP-REZ-400 | Rezistans 400 W | 6 | adet | Yerleşim | N. Aksoy |
| Sütun | Not |
|---|---|
| Transfer No | |
| Çıkış Tarihi | |
| Çıkış Deposu | |
| Çıkış Rafı / Lokasyon | |
| Varış Deposu | |
| Varış Rafı / Lokasyon | |
| Stok Kodu | Tüm depo ve üretim dosyalarıyla ortak anahtar |
| Malzeme Adı | |
| Miktar | |
| Birim | |
| Parti / Lot Noeklendi | |
| Transfer Sebebi | Üretim / İade / Yerleşim / Sayım düzeltme |
| İş Emri No | Üretime çıkıyorsa |
| Teslim Eden | |
| Teslim Alan | |
| Teslim Alma Tarihieklendi | Boşsa malzeme YOLDA |
| Farkeklendi | Gönderilen ile alınan arasındaki sapma |
Bu dosya tek başına çalışmıyor
Bu şablondaki Stok Kodu alanı, Depo / Üretim dosyasındaki aynı değeri taşır. İki dosya ayrı durduğu sürece şu soru cevapsız kalır:
Şu an iki depo arasında yolda olan ne kadar malzeme var ve bunlardan hangisi bugün başlayacak bir iş emrine ait?
Sık sorulan sorular
Transfer formu neden ayrı tutulur?
Giriş-çıkış kartı stoğun toplam miktarını izler; transfer hangi lokasyonda olduğunu izler. Toplam değişmediği hâlde malzeme yer değiştirebilir ve sayımda bulunamamasının en yaygın sebebi budur.
“Yolda” miktarı nasıl hesaplanır?
Teslim alma tarihi boş olan satırların miktarı toplanır. Bu miktar ne çıkış deposunun ne varış deposunun kullanılabilir stoğudur; ayrı gösterilmezse iki kez sayılır ya da hiç sayılmaz.
Fark sütunu ne zaman dolar?
Gönderilen ile teslim alınan miktar tutmadığında. Sıfırdan farklı her satır bir araştırma konusudur; sayım döneminde bu satırlar en hızlı açıklamayı verir.
Parti numarası şart mı?
İzlenebilirlik gerektiren malzemelerde şarttır. Bir müşteri şikâyeti geldiğinde “bu parti hangi depolardan geçti” sorusu yalnızca parti numarası transfer kaydında varsa cevaplanır.