Depo
Stok Sayım Formu ve Sayım Tutanağı (Excel)
Sayım listesi ve imzalı tutanak tek dosyada. Kayıtlı miktar ile sayılan miktarı yan yana koyar, farkı ve fark yüzdesini kendisi hesaplar.
.xlsx2 sayfa · 21 sütunStok Sayım · Sayım Tutanağı12 KBÜcretsiz, kayıt gerekmez
Son güncelleme: 26 Temmuz 2026
Dosyanın içinde ne var?
Sütunlar, ambar sayımında yerleşik alan setinden derlendi. Raf/adres sütunu bizim eklememiz — sayım farkının nerede oluştuğu adres olmadan bulunamıyor. Tutanak sayfası, sayımın kim tarafından yapıldığını ve farkın tutar karşılığını ayrı tutar.
Dosyon Ekibi tarafından derlendi ve 26 Temmuz 2026 tarihinde kontrol edildi. Sütunların kaynağı yukarıda adıyla yazılıdır; kaynak gösterilen kurum ve firmalarla Dosyon arasında herhangi bir iş birliği, onay veya tavsiye ilişkisi yoktur.
Stok Sayım
Sayım tarihi, depo ve sayım ekibi üst blokta; farkı sistem hesaplar, açıklamayı siz yazarsınız.
| Satır | A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Sıra No | Stok Kodu | Malzeme Adı | Birim | Depo / Ambar | Raf / Lokasyon | Kayıtlı Miktar (Sistem) | Sayılan Miktar | Fark | Fark (%) | Açıklama |
| 2 | 1 | HM-PP-014 | PP kopolimer granül | kg | Hammadde | A-02 / R3 | 4.500 | 4.438 | -62 | -1,38 | Açık çuvalda nem kaybı |
| 3 | 2 | YP-REZ-1500 | Rezistans 230V 1500W | adet | Yedek Parça | B-01 / R1 | 40 | 44 | 4 | 10,00 | İade edilen 4 adet sisteme girilmemiş |
| 4 | 3 | UR-KPK-220 | Kapak 220 mm | adet | Mamul | C-04 / R2 | 12.000 | 12.000 | 0 | 0,00 | — |
| Sütun | Not |
|---|---|
| Sıra No | |
| Stok Kodu | Üretim reçetesi ve satınalma talebiyle ortak anahtar |
| Malzeme Adı | |
| Birim | |
| Depo / Ambar | |
| Raf / Lokasyon | İsteğe bağlı; DEPO-ALAN-KORİDOR-RAF-KAT-GÖZ |
| Kayıtlı Miktar (Sistem) | Logo bu alana Fiili Stok der |
| Sayılan Miktar | |
| Fark | = Sayılan − Kayıtlı |
| Fark (%) | |
| Açıklama |
Sayım Tutanağı
İmzalanan nüsha. Fark tutarı muhasebeye bu belgeyle geçer.
| Satır | A | B | C | D | E | F | G | H | I | J |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Tutanak No | Sayım Tarihi | Depo / Ambar | Toplam Kalem | Fark Bulunan Kalem | Toplam Noksan (Tutar) | Toplam Fazla (Tutar) | Sayan | Kontrol Eden | Onaylayan |
| 2 | ST-2026-02 | 30.06.2026 | Hammadde | 128 | 9 | 14.280,00 | 3.150,00 | S. Korkmaz | D. Ak | Genel Müdür |
| Sütun | Not |
|---|---|
| Tutanak No | |
| Sayım Tarihi | |
| Depo / Ambar | |
| Toplam Kalem | |
| Fark Bulunan Kalem | |
| Toplam Noksan (Tutar) | |
| Toplam Fazla (Tutar) | |
| Sayan | |
| Kontrol Eden | |
| Onaylayan |
Mevzuat dayanağı
Sayım farkı muhasebede 197 Sayım ve Tesellüm Noksanları ile 397 Sayım ve Tesellüm Fazlaları hesaplarına aktarılır. Kaydî envanter ile fiilî envanter ayrımı Vergi Usul Kanunu md. 186 (envanter çıkarmak) ve md. 188 (envanter listesi) kapsamındadır.
Bu dosya tek başına çalışmıyor
Bu şablondaki Stok Kodu alanı, Üretim / Satınalma / Fire takibi dosyasındaki aynı değeri taşır. İki dosya ayrı durduğu sürece şu soru cevapsız kalır:
Sayımda çıkan bu 40 adetlik noksan, üretimdeki fire kayıtlarıyla mı açıklanıyor, yoksa hiç kaydedilmemiş bir çıkış mı?
Sık sorulan sorular
Stok sayım formunda hangi sütunlar olmalı?
Stok kodu, malzeme adı, birim, depo, kayıtlı miktar, sayılan miktar ve fark. Kayıtlı miktar sütunu olmadan sayım bir listeden ibaret kalır; farkı gösteremez.
Sayım farkı muhasebede nereye işlenir?
Noksanlar 197 Sayım ve Tesellüm Noksanları, fazlalar 397 Sayım ve Tesellüm Fazlaları hesabına alınır. Sebebi araştırıldıktan sonra ilgili hesaba aktarılır.
Kaydî envanter ile fiilî envanter farkı nedir?
Kaydî envanter sistemin gösterdiği miktar, fiilî envanter sayımda bulunan miktardır. İkisi arasındaki fark sayım farkıdır; Vergi Usul Kanunu envanter çıkarmayı ve listesini düzenlemeyi öngörür.
Sayım ne sıklıkla yapılmalı?
Yıl sonu sayımı yaygındır, ancak hareketli kalemlerde dönemsel veya çevrimsel sayım daha doğru sonuç verir. Şablon her iki kullanıma da uyar; tutanak sayfası her sayım için ayrı doldurulur.